Keuangan • Dokumentasi Resmi Grosera SaaS

Laporan Penjualan, Piutang & Retur

Rekap laba kotor, piutang tempo reseller (AR), retur dagang, fleksibilitas PPN ongkir, dan export Excel/PDF.


1. Laporan Penjualan & Analitik Keuangan

Pantau kesehatan finansial toko distributor grosir Anda dengan laporan terpadu:

  • Rekap Penjualan Harian/Kasir: Rincian pendapatan per kasir, per metode pembayaran (Cash/QRIS/Transfer), dan per gudang.
  • Laba Kotor (Gross Profit): Menghitung performa margin laba penjualan secara otomatis.
  • Valuasi Persediaan Stok: Mengetahui total nilai aset yang tersimpan dalam wujud stok barang di seluruh gudang.
2. Ekspor Laporan Excel & PDF

Seluruh tabel laporan dapat diunduh langsung dalam format Microsoft Excel (.xlsx) untuk keperluan rekonsiliasi akuntansi, serta PDF siap cetak untuk arsip manajemen.

3. Piutang Dagang (Accounts Receivable / AR) & Penjualan Tempo

Kelola transaksi pembayaran berjangka bagi mitra reseller terpercaya:

  • Limit Kredit Reseller: Admin dapat menetapkan plafon kredit maksimal per toko mitra untuk mengendalikan eksposur risiko finansial.
  • Jatuh Tempo Faktur (Tempo): Tanggal jatuh tempo dihitung otomatis dari tanggal transaksi ditambah termin tempo yang disepakati.
  • Kartu Piutang & Pelunasan Bertahap: Pembayaran reseller dapat dialokasikan untuk melunasi faktur jatuh tempo terlama secara parsial (cicilan) maupun lunas.
4. Retur Penjualan, Nota Retur & Retur Pembelian Supplier

Penanganan retur barang komprehensif yang terintegrasi dengan persediaan stok dan pencatatan buku kas:

Retur Penjualan (Customer)

Diajukan oleh staf dan berlaku setelah disetujui admin toko. Barang kondisi baik otomatis kembali ke batch asal, sedangkan barang rusak tidak menambah stok jual. Nota retur memotong sisa piutang faktur dulu, sisanya dikembalikan ke saldo wallet reseller atau tunai.

Retur Pembelian (Supplier)

Pengembalian barang rusak atau cacat pabrik ke supplier prinsipal per batch. Nilai retur otomatis memotong saldo hutang faktur PO bersangkutan atau menjadi deposit kredit supplier.

Seluruh angka pada dasbor analitik, laporan penjualan, valuasi stok, dan poin reward otomatis disesuaikan menggunakan angka bersih setelah retur.

5. Fleksibilitas Pengaturan PPN Ongkos Kirim

Penyesuaian perlakuan pajak ongkir yang dapat diatur fleksibel per toko grosir:

  • Ongkir Kena PPN: PPN faktur dihitung dari total akumulasi harga barang ditambah ongkir kurir.
  • Ongkir Bebas PPN: PPN faktur hanya dihitung dari nilai barang dagangan saja, sedangkan ongkir ditulis terpisah tanpa beban pajak tambahan.
Daftar Panduan

17 Topik Dokumentasi Resmi